e-Fatura Programı Nedir?

e-Fatura Programından önce e-fatura kavramı açıklamak daha doğru olacaktır. Elektronik ortamda GİB’in belirlediği standartlara göre hazırlanıp gönderilen faturalara e-Fatura denir. Türkiye’de 2013 yılından sonra kademeli olarak belirli esasları sağlayan şirketlere e-Fatura düzenleme zorunluluğu getirilmiştir. Bu nedenle e-fatura hazırlama işlemlerinin daha hız ve pratik olması için e-fatura programı kullanmak gerekli olmuştur. Aslında kağıt faturanın digital halidir diyebiliriz. e-Fatura programlarının yanı sıra içerisinden e-fatura kesilen muhasebe programı ya da ERP programı kullanmak daha doğru bir tercih olacaktır. Net-X ERP Suite ile tüm e-dönüşüm evraklarınızı hazırlayıp gönderebilirsiniz.

Kağıt faturaya göre digital olması sebebiyle taraflar arasında hızlı ve güvenli paylaşımı sağlar. Digital olduğu için gerekli olduğu hallerde ilgili kurumlara ibraz etmek çok daha kolay olur. Bu nedenle pratik kullanımda çok avantajlıdır. Temel olarak aşağıdaki avantajları sıralayabiliriz.

• Digital olması sebebiyle internetin olduğu her yerden fatura düzenleyebilirsiniz.
• Kağıt sarfiyatını ciddi orandan azalttığı için çevre dostudur.
• Kaybolma durumu yoktur.
• Kağıt faturaya göre maliyeti çok düşüktür.
• Kargo ile gönderme maliyeti yoktur.
• Göndermeden önce bir çok kontrolden geçtiği için hatasız fatura kesilir.

e-Fatura’ya geçmek için firmanızın mali mühür veya e-imzaya sahip olmaları gerekir. Eğer bu gereklilikler hazır ise GİB e-Belge başvuru sitesinden başvurunuzu yapmalısınız. GİB’in uygunluğunu aldıktan sonra isterseniz GİB Portal e-faturalarınızı hazırlayıp gönderebilirsiniz. Ancak eğer gün içinde çok fazla fatura kesen bir firma iseniz GİB portal kullanmak sizler efor ve zaman kaybına sebep olacaktır. O nedenle bir e-fatura programı, muhasebe programı veya ERP programı üzerinden kesmeniz güvenli, pratik ve hızlı olacaktır. Bu nedenle portal yerine bir yazılım kullanmanızı öneririz. Demo talep formumuzu doldurarak bu konuda satış ekibimizden yardım alabilirsiniz.

Önceki entegratör firmadaki tüm gelen ve giden faturalarınız UBL hallerini sıkıştırılmış halde almalısınız.  Daha sonra yeni entegratör firmanıza bunları yükleyebilirsiniz. Net-X ERP Suite ile bizlerin çalıştığı entegratöre yüklenmiş eski faturaları ERP içerisine kolay ve hızlı bir şekilde alabilirsiniz.  Sonuç olarak tüm faturalarınızı hem yeni entegratöre hem de Net-X içerisine almış olursunuz.

• İstenilen sayıda farklı e-fatura tasarımları kullanabilirsiniz.
• Her şube için farklı e-fatura numarası serileri tanımlayabilirsiniz. İlaveten bir şubede istediğiniz kadar farklı e-fatura no serisi tanımlayabilirsiniz.
• Giriş yaptığınız ön muhasebe programı fatura ekranından ayrılmadan gönderim aynı ekrandan hem e-fatura hem de e-arşiv faturası göndermek mümkündür.
• Çok sayıda e-fatura alıcı etiketi bulunan müşterilerinize e-fatura gönderirken e-fatura alıcı etiketini değiştirip gönderimi yapabilirsiniz.
• Toplu e-fatura ve e-arşiv faturası gönderim modülü ile yüksek adetteki e-faturalarınızı gönderimini kolaylıkla ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
• Anlık durum sorgulama ile e-faturanızın ulaşıp ulaşmadığını hata alıp almadığını kontrol edebilirsiniz.
• Gelen e-faturalarınızı listeleyip yazdırabilirsiniz.
• Ticari gelen e-faturalarınız için cevaplarınızı verebilirsiniz.
• Tevkifatlı, dövizli tevkifatlı, istisnalı, ÖTV’ li, ek vergili, dövizli fatura, mikro ihracat faturası,  ihraç kayıtlı satış faturası, iade faturası, kur farkı faturası, fiyat farkı faturası ve ihracat faturasının rahatlıkla e-faturasını oluşturup gönderebilirsiniz.
• Aynı anda farklı sayıda e-fatura entegratörü ile çalışabilirsiniz. Gönderim anında seçim yaparak hangi e-fatura entegratörünü kullanmak istediğinizi belirleyebilirsiniz. Böylelikle diğer e-fatura entegratörlerinde ki kontörleriniz boşa gitmemiş olur.
• E-faturalarınız hataya düştüğünde ilgili yöneticilere e-posta ile haber vermesini sağlayabilirsiniz.
• Kurumsal şirketlerin özel olarak istenen e-fatura tasarımlarını hazırlayıp gönderimini yapabilirsiniz. (Migros, Metro, Real v.b )

• Gelen tüm e-faturalarınızı ön muhasebe programı fatura ekranından içeri alırken cari ve stok kodu eşleştirmesi yapabilirsiniz.
• Bir eşleştirme işleminden sonra aynı cariden aynı stok kodlarını içeren bir e-fatura gelmesi durumda eşleştirmeye gerek kalmaksızın içeriye alabilirsiniz.
• e-Faturalarnız ilk geldiğinde koyu renkte olur. Ön izleme sonrasın da ise normal renkte ve durumu “Okundu” Bu sayede okunan ve okunmayan e-faturaları rahatça ve kolayca ayrıştırabilirsiniz
• Faturalarınızı içeri aldığınızda ise satır rengi lacivert olur. İlaveten durumu ise “İçeri Alındı”  olarak işaretlenir. Böylelikle “İçeri Alındı” durumunda olanları rahatlıkla süzebilirsiniz. Bu nedenle çok sayıda gelen faturalar içerisinde rahatlık ve kolayca arama yapabilirsiniz.
• İlgili gelen e-fatura satırında çift tıklama yaparak gelen e-faturanın ön izlemesini görebilir ve yazdırabilirsiniz.
• Ticari Faturalar için aynı ekranda Onay ve Red işlemlerini yapabilirsiniz.
• Kontroller için gelen e-faturanın UBL halini görüntüleyebilirsiniz.
• Son olarak faturayı içeri aldığınız ekranda muhasebe fişlerini oluşturabilirsiniz. Böylelikle bir çok işlemi tek ekranda sonuçlandırmış olursunuz.

Net-X e-Fatura Programı entegre çalıştığımız entegratörler üzerinden tüm e-faturalarınızı gönderin. Net-X e-Fatura Programı aktif olarak e-Fatura Entegratörü olan e-Finans ve NES ile tam entegre olarak çalışmaktadır.